1.- INTRODUCCIÓN:

 

1.1- El presente documento es establecido por CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL, C.A., domiciliada en el municipio Libertador, ubicada en la avenida Los Aviadores, Centro Comercial Parque Los Aviadores, Local AR-5, junto con la Fundación Origen y Destino (FUNDACORDE A.C.S.F.L.), domiciliada en la Calle Los Tres Mosqueteros, Barrio Los Olivos Viejos, Local Número 7, ambas acogiéndose a la legislación y normatividad legal existente en la República Bolivariana de Venezuela, y en cumplimiento de la política de Prevención y Control del Riesgo de Lavado de Activos. 1.2- Estas entidades disponen de políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control derivados de las donaciones o contribuciones realizadas a la institución a nivel nacional e internacional. En el desarrollo de las operaciones propias de la actividad y objeto social que difunden CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL, C.A. y la Fundación Origen y Destino, se comprometen a crear el siguiente instrumento para complementar y ampliar el control interno de las transacciones u operaciones relacionadas o destinadas a la ejecución de actividades provenientes de donaciones o contribuciones.

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2.- DISTRIBUCIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES:

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2.1- Las contribuciones o donaciones son transacciones por las cuales una entidad o persona realiza una transferencia voluntaria incondicional a CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL, C.A. en el Sitio Web logicadigital.com.ve y la App: lógicadigital Spaces by Wix, sin aceptar recibir directamente un valor igual en reciprocidad. 2.2- Usualmente, las contribuciones constituyen la fuente primaria de toda ONG. Por esta razón, toda persona natural o jurídica que ingrese al Sitio Web logicadigital.com.ve y la App: lógicadigital Spaces by Wix, en la sección de “DONACIONES” de CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL, C.A. y su fundación, podrá realizar sus contribuciones o donaciones con el fin de que sean utilizadas para propósitos ambientales, programas educativos, campañas humanitarias o sanitarias, a la fauna callejera y beneficiarios con necesidades extremas, sean estas ajenas o propias de la Institución o de la Fundación Origen y Destino. 2.3- Con esta premisa, y teniendo claro que quien recibe la contribución o donación goza de los beneficios económicos futuros y asume los riesgos y ventajas propios del manejo del recurso, CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL, C.A., mediante la Fundación Origen y Destino, podrá determinar a discreción y aprobar el uso de los recursos recibidos en la ejecución de las siguientes actividades y operaciones propias de la Organización, con la siguiente orientación: A).- El veinticinco por ciento (25%) del total de los recursos recibidos será destinado al funcionamiento y operación propia de la Fundación Origen y Destino de CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL, C.A., para los pagos de arrendamientos, servicios públicos, mantenimiento de equipos, honorarios y sueldos del personal ejecutivo, administrativo y contable, obligaciones tributarias, entre otros. Los importes de honorarios y sueldos deberán estar dentro de los precios razonables del mercado. B).- El setenta y cinco por ciento (75%) del total de los recursos se destinará a apoyar las actividades de interés general en las áreas de fauna callejera, medio ambiente, salud, educación, cultura, deporte, investigación científica y tecnológica, protección y promoción de los derechos humanos y el acceso a la justicia, o de programas de desarrollo social propias de los Centros de Escucha y las Zonas de Orientación Escolar en las cuales CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL, C.A. y su fundación tienen incidencia, así como a cumplir la misión y visión institucional.

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3.- PROCESO DE LA DONACIÓN Y OBJETIVOS:

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3.1- Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales en lo concerniente al ingreso de contribuciones o donaciones. 3.2- Crear registro y recolección de documentos que soporten las transacciones realizadas por personas jurídicas y naturales. 3.3- Asegurar que CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL, C.A. y su fundación, ejecutoras de los recursos recibidos, mantengan el control y buen manejo de los mismos. 3.4- Dar uniformidad a las prácticas de administración en lo referente a las donaciones o publicaciones. 3.5- Proporcionar en forma clara y transparente a las personas jurídicas y naturales donantes, el marco y los procedimientos de índole administrativo y financiero bajo los cuales se ejecutan los recursos.

 

4.- PROCEDIMIENTO:

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4.1- Una vez se haya efectuado la donación vía transferencia y con los datos de contacto consignados en el formulario de donaciones al momento de realizar la transacción (Nombre y Apellido del Donante, RIF si es Persona Jurídica, Número de Cédula, Fecha de la Donación, Monto de la Donación, E-mail, Comentarios, Teléfono y País), el donante debe enviar copia del comprobante al correo buzon@logicadigital.com.ve o comunicarse al teléfono (+58) 412-2729909 para poder solicitar su certificado de donación deducible de impuestos. 4.2- En cuanto al control interno de CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL, C.A. y la Fundación Origen y Destino, de los recursos recibidos se describen los siguientes aspectos que complementan los controles ya existentes: A).- Elaboración y publicación en el Sitio Web logicadigital.com.ve y App: lógicadigital Spaces by Wix de un informe trimestral de la ejecución y destinación de los recursos en los rubros y actividades anteriormente descritas. B).- Manejo de una cuenta de ahorros exclusiva para la recepción de las donaciones o contribuciones. C).- Recepción de donaciones solo por vía de transferencia electrónica o consignaciones; en ningún caso se recibirán en dinero tangible. D).- El valor máximo de donación por cada persona natural será de USD $100 al año. E).- El valor máximo de donación por cada persona jurídica será de USD $1.000 al año. F).- Para donaciones mayores a los montos definidos anteriormente, se deben adjuntar documentos que acrediten la procedencia de los recursos, firmados por un revisor fiscal o contador público. G).- Elaboración de un informe de control interno, elaborado conjuntamente por el área administrativa y contable. H).- Realización de la gestión de todo documento económico-financiero relevante para la presentación de informes, impuestos o para la preparación de una auditoría externa. I).- No debe registrarse ninguna donación o contribución sin identificar adecuadamente al donante. J).- Si llegase a acontecer una devolución, se dispondría de 3 meses para la reincorporación de las contribuciones. Si no fuera posible la devolución o no se pudiera determinar el origen, se contabilizaría de la forma que indica la ley.