1.- INTRODUCCIÓN:

 

1.1- El presente documento es establecido por CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL C.A, domiciliada en el municipio Libertador, ubicada en la avenida Los Aviadores, Centro Comercial Parque Los Aviadores, Local AR-5,conjunto con la Fundación Origen y Destino, domiciliada en La Calle Los Tres Mosqueteros, Barrio Los Olivos Viejos, Local Número 7, ambas acogiéndose a la legislación, normatividad legal existente en la República Bolivariana de Venezuela y en cumplimiento a la política de Prevención y Control del Riesgo de Lavado de activos, disponiendo de unas políticas, procedimientos, mecanismos de prevención y control  que se derivan de las donaciones o contribuciones realizadas a la institución a nivel nacional e internacional y que en desarrollo de las operaciones propias de la actividad y objeto social que difunde CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL C.A y La Fundación Origen y Destino se ven comprometidas a crear el siguiente instrumento para complementar y ampliar el control interno de las transacciones u operaciones relacionadas o destinadas a la ejecución de actividades provenientes de donaciones o contribuciones.

 

2.- DISTRIBUCIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES:  

 

2.1- Las contribuciones o donaciones son transacciones por las cuales una entidad o persona realiza una transferencia voluntaria incondicional  a  CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL C.A en el Sitio Web: logicadigital.com.ve y App: lógicadigital Space by Wix, sin aceptar recibir directamente un valor igual en reciprocidad. 2.2- Usualmente las contribuciones constituyen la fuente primaria de toda ONG, por esta razón, toda persona natural o jurídica que ingrese al Sitio Web: logicadigital.com.ve y App: lógicadigital Space by Wix, en la sección de “Donaciones” de CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL C.A y su fundación, podrán realizar sus contribuciones o donaciones con el fin de que sean utilizadas para propósitos ambientales, programas educativos, campañas humanitarias o sanitarias, a la fauna callejera y beneficiarios con necesidades extremas sean ajenas o propias de la Institución o de la Fundación Origen y Destino. 2.3- Con esta premisa y teniendo claro que quién recibe la contribución o donación goza de los beneficios económicos futuros y asume los  riesgos y ventajas propios del manejo del recurso, CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL C.A mediante la Fundación Origen y Destino podrá determinar a discreción y aprobar el uso de los recursos recibidos en la ejecución de las siguientes actividades y operaciones propias de la Organización, con la siguiente orientación:

• El veinticinco (25%) del total de los recursos recibidos serán destinados al funcionamiento y operación propia de la Fundación Origen y Destino de CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL C.A, para los pagos de arrendamientos, servicios públicos, mantenimientos equipos, honorarios y sueldos del personal ejecutivo, administrativo y contable, obligaciones tributarias, entre otros; los importes de honorarios y sueldos deberán estar o hallarse dentro de los precios razonables del mercado.

• El setenta y cinco (75%) del total de los recursos se destinarán a apoyar las actividades de interés general en la áreas de fauna callejera, medio ambiente, salud, educación, cultura, deporte, investigación científica y tecnológica, protección y promoción de los derechos humanos y el acceso a la justicia o de programas de desarrollo social propias de los Centros de Escucha y las Zonas de Orientación Escolar en las cuales CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL C.A y su fundación tiene incidencia, así como a cumplir la misión y visión institucional.

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3.- PROCESO DE LA DONACIÓN Y OBJETIVOS:

 

• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales en lo concerniente al ingreso de contribuciones o donaciones.

• Crear registro y recolección de documentos que soportan las transacciones realizadas por personas jurídicas y naturales.

• Asegurar que CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL C.A y su fundación, ejecutora de los recursos recibidos mantenga el control y buen manejo de los mismos.

• Dar uniformidad a las prácticas de administración en lo referente a las donaciones o publicaciones.

• Proporcionar en forma clara y transparente a las personas jurídicas y naturales donantes, el marco y los procedimientos de índole administrativo y financiero bajo los cuales se ejecutan los recursos.

 

4.- PROCEDIMIENTO:

 

4.1- Una vez se haya efectuado la donación vía transferencia y con los datos de contacto consignados en el formulario  de donaciones  al momento de realizar la transacción (nombre y apellido del donante, RIF si es persona jurídica, número de cédula, fecha de la donación, monto de la donación, e-mail, comentarios, teléfono y país), el donante debe enviar copia del comprobante al correo buzon@logicadigital.com.ve o comunicarse al teléfono (+58) 412-2729909, para poder solicitar su certificado de donación deducible de impuestos. 4.2- En cuanto al control interno de CORPORACIÓN LÓGICA DIGITAL C.A y la Fundación Origen y Destino, de los recursos recibidos se describen los siguientes que complementan los controles ya existentes:

1.  Elaboración y publicación en el Sitio Web: logicadigital.com.ve y App: lógicadigital Space by Wix de un informe trimestral de la ejecución y destinación de los recursos en los rubros y actividades anteriormente descritas.

2.   Manejar una cuenta de ahorros exclusiva para la recepción de las donaciones o contribuciones.

3.  Solo recibir donaciones por vía de transferencia electrónica o consignaciones, por ningún motivo recibirlas en dinero tangible.

4.  El valor máximo de donación por cada persona natural será de $USD 100 año.

5.  El valor máximo de donación por cada persona jurídica será de $USD 1.000 por año.

6.  Para donaciones mayores a los montos definidos anteriormente, se debe adjuntar documentos que acrediten la procedencia de los recursos y firmados por revisor fiscal o contador público.

7.  Elaboración de un informe de control interno, elaborado conjuntamente por el área administrativa y contable.

8.  Realizar la gestión de todo documento económico-financiero relevante para la presentación de informes, impuestos o para la preparación de una auditoría externa.

9.  No debe registrarse ninguna donación o contribución sin identificar adecuadamente el el donante.

10.  Sí llegare acontecer una devolución, se dispondría de 3 meses para la  reincorporació de las contribuciones. Si no fuera posible la devolución o no se pudiera determinar el origen, se contabilizaría de forma que indica la ley.

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